Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah aplikasi resmi Microsoft untuk kerja jarak jauh, dirancang untuk memfasilitasi manajemen tim dan kolaborasi. Aplikasi ini adalah bagian dari keluarga produk Microsoft 365, yang juga mencakup Outlook, Word, PowerPoint, dan OneDrive. Tujuan utamanya adalah untuk menciptakan ruang kerja virtual, sehingga semua anggota tim yang sama dapat bekerja dengan nyaman melalui Internet berkat berbagai alat seperti pesan instan, konferensi video, kalender yang disinkronkan, dan banyak lagi.

Masuk dengan akun Microsoft

Untuk menggunakan Microsoft Teams, Anda harus masuk dengan akun Microsoft. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan alamat email yang berakhiran @hotmail.com, @live.com, @msn.com, atau @outlook.com. Tentu saja, Anda juga dapat membuat akun email khusus untuk aplikasi ini. Setelah Anda masuk, aplikasi akan secara otomatis menyinkronkan semua informasi relevan pada akun Anda, termasuk informasi kalender dan kontak di buku alamat Anda di Skype.

Buat grup kerja dengan mudah

Untuk mulai bekerja dengan sebuah kelompok, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat tim di mana Anda dapat menambahkan semua anggota yang bekerja pada sebuah proyek. Cara termudah untuk mengundang orang lain ke grup Anda adalah melalui tautan undangan, tetapi Anda juga dapat mengirimkan email atau pesan teks kepada mereka. Tentu saja, Anda juga dapat membuat pesan selamat datang di dalam komunitas itu sendiri, sehingga begitu anggota baru kelompok tiba, mereka tahu persis apa yang diharapkan atau apa yang harus dilakukan.

Cara efektif untuk berkomunikasi

Di dalam kelompok kerja Anda, Anda akan dapat membuat semua jenis postingan dan pengumuman, serta berbagi gambar dan file dengan mudah. Anda juga dapat membuat acara yang disesuaikan untuk mengirim tanggal dan tautan untuk setiap rapat atau konferensi video secara otomatis kepada semua anggota tim yang sama. Selain itu, tidak ada batasan ukuran untuk file yang ingin Anda unggah ke komunitas Anda. Microsoft Teams memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen yang lebih besar dari 1 GB, sehingga Anda dan tim Anda tidak akan mengalami masalah saat mengunggah berbagai jenis file.

Obrolan dan konferensi video

Dengan Microsoft Teams, Anda dapat mengakses ruang obrolan yang dipersonalisasi, serta membuat konferensi video dengan kelompok atau individu. Tidak mengherankan, aplikasi ini telah menggantikan Skype dengan menyediakan semua fitur yang sama. Berkat ini, Anda dapat mengobrol dengan rekan kerja Anda dengan mengirimkan emoji, stiker, file audio, dan foto, serta membuat konferensi video yang dapat diikuti hingga 300 orang secara bersamaan. Ya, Anda dapat membuat konferensi video untuk hingga 300 orang. Namun, jika Anda lebih suka, Anda juga dapat menelepon rekan kerja Anda untuk berbicara secara langsung.

Rencana dan perbaikan

Versi gratis dari Microsoft Teams memungkinkan Anda membuat konferensi video dengan durasi maksimum 60 menit untuk hingga 100 peserta secara bersamaan. Di sisi lain, versi Premium tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuat konferensi video tanpa batasan waktu, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengundang hingga 300 orang. Keuntungan lain dari versi Premium termasuk peningkatan ruang penyimpanan cloud, serta manfaat tambahan bagi pengguna Microsoft 365.

Log aktivitas lengkap

Kelebihan lain dari Microsoft Teams adalah log aktivitasnya, yang memungkinkan Anda melihat semua perubahan yang telah dilakukan dalam sebuah kelompok kerja, siapa yang melakukannya, dan kapan perubahan tersebut dilakukan. Berkat log ini, Anda akan dapat melacak kemajuan tim dan mengikuti pembaruan terbaru untuk proyek Anda. Semua ini dalam kerangka keamanan yang dirancang untuk melindungi pekerjaan Anda dari potensi ancaman.

Solusi kerja jarak jauh Microsoft

Unduh Microsoft Teams jika Anda mencari perangkat lunak yang mampu mengelola semua kebutuhan sehari-hari untuk perusahaan Anda atau kelompok kerja jarak jauh. Berkat aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah mengoordinasikan tim, berpartisipasi dalam konferensi video kelompok, mengobrol dengan teman, dan banyak lagi. Dan semua ini dari antarmuka yang sangat sederhana, yang telah dirancang khusus sehingga pengguna dari semua tingkat dapat memanfaatkan sepenuhnya banyak fitur program ini.